Phòng Xử lý tài liệu
I.Chức năng , nhiệm vụ
Xử lý kỹ thuật tài liệu (trừ báo và tạp chí), băng video, đĩa CD, tài liệu số hóa,… và tổ chức mục lục tra cứu thông tin.
*Nhiệm vụ cụ thể:
- Phân loại tài liệu theo DDC 14 ấn bản tiếng Việt kết hợp với DDC 22.
- Định chủ đề tài liệu bằng ngôn ngữ tiếng Việt dựa trên Library of Congress Subject Headings và Bộ Tiêu đề chủ đề tiếng Việt.
- Biên mục tài liệu theo ACCR2
- Biên mục tài liệu theo khổ mẫu MARC 21.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu tra cứu vốn tài liệu thư viện.
- Nghiên cứu các chuẩn biên mục thư viện.
- Hướng dẫn công tác biên mục cho các nơi có yêu cầu.
*Liên hệ công tác:
- Địa điểm: lầu 3, phòng 3.5
- Giờ làm việc: Thứ hai đến thứ sáu (Trừ ngày lễ, thứ bảy và chủ nhật)
Sáng: 7 giờ 30 – 11 giờ 30
Chiều: 13 giờ - 17 giờ
- Trưởng phòng: Huỳnh Trung Nghĩa
Điện thoại cơ quan: (08) 38225055 bấm tiếp 262.
- Phó trưởng phòng: Nguyễn Thị Hương Giang
Email: huonggiang@gslhcm.org.vn
Điện thoại cơ quan: (08) 38225055 bấm tiếp 250.
II.Nhân sự
*Nhân sự hiện nay 8 người.
- 1 Thạc sĩ thư viện.
- 1 Tốt nghiệp sau đại học RMIT.
- 6 Tốt nghiệp đại học (Ngoại ngữ, Thư viện).
*Nhiệm vụ cụ thể:
2.1 Phụ trách phòng
a. Quản lý:
- Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về mọi hoạt động thực hiện nhiệm vụ của phòng.
- Phụ trách điều hành, phân công nhân sự để thực hiện kế hoạch của phòng và các yêu cầu khác của cơ quan
- Báo cáo hàng tháng, quý, năm về kết quả thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch của phòng.
- Thực hiện công tác Ban Giám đốc giao.
b. Chuyên môn:
- Đảm nhận công tác phân loại và định chủ đề tài liệu tiếng Việt (tài liệu ngoại văn).
- Xử lý các tình huống gặp phải trong quá trình xử lý tài liệu nhằm thống nhất về nghiệp vụ chuyên môn.
- Nghiên cứu tài liệu nghiệp vụ.
2.2 Nhóm làm việc
2.2.1 Nhóm Phân loại – Định chủ đề
- Phân loại tài liệu theo DDC 14 & DDC 22.
- Định chủ đề tiếng Việt dựa trên Library of Congress Subject Headings và các tài liệu tham khảo khác.
- Hiệu đính số phân loại, đề mục chủ đề trong quá trình xây dựng cơ sở dữ liệu.
2.2.2 Nhóm Biên mục
Biên mục theo ACCR2 và nhập dữ liệu theo khổ mẫu MARC 21
- Biên mục tài liệu tiếng Việt
- Biên mục tài liệu ngoại văn.
- Biên mục tài liệu phòng Mượn
- Biên mục tài liệu số hóa
- Biên mục tài liệu thiếu nhi cho Phòng đọc Thiếu nhi Lý Tự Trọng
- Hiệu đính cơ sở dữ liệu.theo MARC 21 trong quá trình xây dựng cơ sở dữ liệu.
2.2.3 Nhóm hiệu đính cơ sở dữ liệu
- Hiệu đính các biểu ghi biên mục,
- Tách biểu ghi sách nhiều tập.
- Hiệu đính số phân loại, đề mục chủ đề.