Phòng Tin học
- Chịu trách nhiệm duy trì và phát triển hệ thống thông tin của Thư viện KHTH TpHCM.
- Xây dựng giải pháp, có kế hoạch thực hiện ứng dụng CNTT đúng các chuẩn nghiệp vụ, thống nhất và dễ dàng chia sẻ, tập trung CSDL cho toàn bộ hệ thống TVCC tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Hỗ trợ, tư vấn về việc ứng dụng CNTT cho các cơ quan, đơn vị có nhu cầu, các Thư viện bạn.
- Đề xuất giải pháp, tham gia thực hiện các dự án liên quan đến CNTT tại Thư viện KHTH TpHCM.
- Xây dựng giải pháp, có kế hoạch thực hiện ứng dụng CNTT đúng các chuẩn nghiệp vụ, thống nhất và dễ dàng chia sẻ, tập trung CSDL cho toàn bộ hệ thống TVCC tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Hỗ trợ, tư vấn về việc ứng dụng CNTT cho các cơ quan, đơn vị có nhu cầu, các Thư viện bạn.
- Đề xuất giải pháp, tham gia thực hiện các dự án liên quan đến CNTT tại Thư viện KHTH TpHCM.
NHIỆM VỤ
Phòng Tin học có nhiệm vụ nghiên cứu và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động Thư viện; quản trị mạng; quản lý, bảo trì, bảo dưỡng máy tính và các trang thiết bị hiện đại khác. Cụ thể:
1. Quản trị HỆ THỐNG MẠNG tại thư viện KHTH TpHCM:
- Sửa chữa, khắc phục sự cố.
- Cấu trúc hệ thống mạng, theo dõi hoạt động, sao lưu dữ liệu.
2. Xây dựng và quản lý hệ thống CỔNG THÔNG TIN
- Nghiên cứu, ứng dụng và phát triển dùng phần mềm mã nguồn mở, phát triển cổng thông tin thư viện.
- Cập nhật – quản lý nhóm cập nhật cổng thông tin.
- Nghiên cứu và xây dựng các ứng dụng trên nền Web.
- Phát triển các nhánh thông tin quận huyện (cần có dự án).
3. CUNG CẤP GIẢI PHÁP ứng dụng CNTT cho các bộ phận, phòng ban trong thư viện
- Bộ phận số hoá, Scan tài liệu
- Phòng Thông tin Tư liệu
- Tổ chức cơ sở dữ liệu
- Bộ phận khiếm thị
4. TẬP HUẤN
- Tập huấn Cán bộ nhân viên Thư viện KHTH TpHCM
- Tập huấn cho thư viện Quận Huyện
- Tập huấn cho các thư viện bạn, cơ quan bạn, dự án khi có yêu cầu
5. QUẢN LÝ CSDL tập trung nhằm khai thác tốt các CSDL điện tử có tại thư viện. phối hợp các bộ phận, nhận yêu cầu, phân tích yêu cầu hợp lý để đề nghị các công ty đối tác thực hiện, bảo đảm hệ thống thông tin hoạt động thông suốt và ổn định. Các loại hình CDSL hiện có:
- CSDL biểu ghi thư mục
- CSDL tóm tắt
- CSDL toàn văn
- CSDL online
- WEBSITE
- CSDL cho người khiếm thị
6. THAM GIA XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC về công nghệ thông tin cho toàn hệ thống TVCC
Hỗ trợ triển khai ứng dụng CNTT từng bước tự động hóa cho các thư viện Quận, Huyện hàng năm, theo định hướng theo kế hoạch chiến lược
7. TÌM KIẾM, NGHIÊN CỨU các ứng dụng mới, công nghệ mới tham mưu cho BGĐ việc ứng dụng CNTT phát triển Thư viện KHTH TpHCM.